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            高德納:2021年政府應關注的十大商業趨勢
            來源:網絡 日期:2021-03-25 15:59 作者:小編.h

            隨著2021年的到來,政府領導人仍將面臨疫情及其后果帶來的不斷變化的挑戰。為了應對這些挑戰,并在降低成本的壓力下保持數字創新的步伐,政府首席信息官和信息領導者必須將擴大關鍵業務優先事項與長期技術和信息(IT)投資聯系起來。在這種背景下,高德納評估了2021年公共行政促進政府政策和做法的趨勢。

            疫情帶來的變化讓人們認識到數字政府的一個重要目的:公共政策和技術密不可分。政策和技術的整合將數字領導從首席信息官轉變為政府官員所期望的最高管理議程??梢?,數字化領導是政府的基本商業趨勢。有效的數字領導對于把握和減少任何其他業務趨勢帶來的機會和風險至關重要。相反,薄弱的數字領導會加劇緊張局勢,使政府無法發揮維護公民社會的作用。

            政府首席信息官和信息領袖可以利用高德納對政府業務趨勢的研究,進一步了解社會政策目標和技術投資之間的關系。這種趨勢分析將幫助首席信息官做出明智的決策,從而提高他們的業務能力,并幫助他們的組織實現他們在后流行病時代的目標。

            圖1。2021年十大政府商業趨勢

            數字領導

            數字領導

            “數字化領導”是指政府行政人員通過扮演倡導者的角色,對其所領導的組織進行優化、發展和改造,從而提高政府部門的數字化能力和競爭力。數字政府為優化現有公民服務和轉變政府價值的衡量和實現提供了機遇。政府機構需要在各級組織和所有相關的政府“島嶼”上建立數字領導。

            隨著數字社會的出現,所有政府領導人,包括民選領導人或任命領導人,都肩負著最大限度地實現技術投資和數據資產公共價值的任務。政府首席信息官可以鼓勵、指導、指導和促進digital領導力,但如果digital政府要取得成功,就需要非IT組織的領導人倡導和贊助服務交付方式的轉變。所有任務和業務能力都依賴于技術和信息(IT)。政府的策略必須處理數字趨勢和期望的普遍性。任務負責人必須了解和贊助覆蓋企業和整個城市生態的數字化轉型戰略。

            政府機構要成功實現數字化業務轉型,主管政府團隊(包括首席信息官)必須制定出一套全面的方法來完成任務,提供公民服務。

            首席信息官必須考慮技術和信息在所有組織級戰略規劃和績效管理中的影響。為了實現數字政務的承諾,政府必須打破內部的孤島,更加以公民為中心。在發展數字能力的過程中,政府機構需要能夠激發和協調愿景的領導者,能夠合作和適應變化的數字團隊,以及與時俱進的文化。這場流行病給了我們一個殘酷的教訓:危機前有效的方法在危機期間無效。傳統的戰略規劃和實施方法必須讓位于適應性治理技術。

            道德和隱私

            倫理與隱私

            倫理包括人、組織和事物相互作用時應該遵循的價值觀和道德原則。道德并不局限于政策或抽象的推理,它涵蓋了人類的行為,并在不斷地涵蓋機器和技術的行為,這體現在原則、選擇、決策、行動和后果上。

            關于數字道德的討論往往集中在數據和人工智能道德上。雖然這方面很重要,但是政府在關注數字道德的時候,需要反思任何數字舉措的道德影響,比如新的數字服務是否帶來了新的缺口,比如圖像識別系統中的性別偏見。機器人在醫療或者養老等護理服務中應該扮演多大的角色?在不斷變化的工作環境中,是否應該遠程監控員工的健康狀況(如在執法過程中)?遠程學習會對孩子的長期發展產生什么影響?

            隨著社會和技術問題的日益多樣化,政府首席信息官需要與大多數利益相關者討論和界定道德行為的構成。只有這樣,我們才能期望這一對話在包容性的基礎上更加詳細和豐富。通過設計實現數字倫理的框架,幫助和支持利益相關者的參與。

            盡管隱私框架已經成熟,但公民在這方面的經驗需要改進,包括提供知情和可信的授權。政府也面臨著適應“什么都想要的顧客”(也是“什么都想要的公民”)的挑戰。這樣的客戶不僅注重隱私保護,還注重政府能否根據個人需求有效重用個人數據。

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            此次疫情說明了對道德和隱私問題的全面解決方案進行思考的重要性,而不是過度聚焦于其所帶來的困境以及政府首席信息官如何幫助解決這些難題。

            數字平等

            Digital Equity

            數字平等是個人和組織通過數字方式促進社會整體繁榮和賦能的能力。該趨勢涉及公民參與、就業、終身學習和基本服務所需的數字技術和信息素養的公平獲取和使用。

            雖然目前的當務之急是針對此次疫情的應對和恢復工作,但政府機構也必須做好應對各種災難情況的準備,如颶風、大面積洪水等。政府機構必須根據基于公平、公正原則制定的“全社區”方案來開展所有準備、應對和恢復工作。

            在解決數字平等問題上,國家、州/省和地方各級政府應該采取全面、一致的方法,這一點至關重要。除了政府的直接資助或企業的激勵措施外,還需要通過與信息和通信技術(ICT)公司建立私人和公共合作關系(PPP)、獲取他們的投資來加快執行和建立可持續的籌資機制。

            數字平等常常出現在更大范圍公共政策的辯論中。例如網絡中立性以及關于國家互聯網的爭論。這些爭論不僅會涉及所有互聯網流量和活動是否應該被平等對待或優先考慮,或者應該由誰決定這些優先事項,還會談到平等問題。為小型社區提供的或由小型社區開發的數字服務如果只按人口分配流量和訪問量,則往往無法與主流利益集團競爭。

            受約束的人工智能

            Constrained AI

            在政府中,受約束的人工智能指制定政策、通過立法和標準來控制政府機構采納和使用人工智能的過程。這是為了保證能夠負責任地使用人工智能、分配關于誰可以決定在哪里和如何使用人工智能的決定權,并建立支持這些政策的監督和執行程序。

            對于政府機構而言,受約束的人工智能最令人擔憂的是,政府早期對人工智能實施效果不佳的負面看法可能會導致其采取過度防御的立場,進而扼殺有效的創新。例如全球各國關于生物識別數據的采集、使用和管理的法律不一致將限制政府讓社區相信其具備能夠正當使用這項技術的能力。

            因為能讓具備專業領域知識的專家參與其中,而導致的人工智能分析和決策自動化項目失利,已經使某些地區未來使用這些技術變得政治化。此外,人工智能的使用還可能會產生破壞隱私、工作、人際關系和平等等結果,因此需要加強監督和治理,以減輕人工智能所帶來的風險和困境。

            由此產生的結果是政府高管和民選官員將對“智能”技術解決方案無意中破壞社區信的可能性極為敏感,這將迫使政府首席信息官更加積極主動而透明地采用各種方法來緩解這些擔憂,即使是在實驗的最初階段也不例外。

            制度敏捷性

            Institutional Agility

            制度敏捷性指政府領導人從政策和業務服務的角度感知和應對變化的能力和意愿。它需要靈活的技術架構和應用作為支撐。

            為了提高社會的整體韌性,必須在整個政府(計劃、部門或機構內部)實現制度敏捷性。一個政府機構可能經歷的變革或顛覆的范圍、規模和頻率因其所處的社會治理水平不同而有很大的差異。由于社區優先事項集中在安全、健康、教育或經濟發展和機會方面,地方政府必須對公民和企業的即時需求作出響應。當面臨疫情、戰爭或金融體系崩塌等嚴重的國家級威脅時,通常行動較慢的國家政府在威脅過去后很少能夠維持響應速度。

            每個政府職能、專業和行政部門都必須制定必要的政策、程序和實踐來實現機構敏捷性。個別以不同速度行動的職能部門只會成為新的瓶頸,限制先進部門所能夠帶來的效益。

            采購部門必須能夠以特定的節奏進行采購。財務部門必須制定動用儲備金或借款來滿足資金需求,并采用基于消費的模式。人力資源部門必須有靈活的工作安排,讓員工在任何情況下都能繼續工作。

            敏捷性和響應能力將通過技術創新與靈活、自適應ICT和組織文化的融合來實現。各國政府必須建立一個穩固的技術和組織基礎,使其足以靈活應對快速變化的需求并且能夠在某些情況下通過發起變革來滿足這些需求。

            采購靈活性

            Procurement Flexibility

            采購靈活性指調整傳統采購政策或流程以應對不確定結果的意愿和能力。采購靈活性將結果放在第一位,而非流程的嚴格性。它把實現結果的速度放在比風險更重要的位置,并且取代了在招標文件中定義預期結果的傳統方法,更注重供應商在無法或不應該事先精確定義結果的情況下提供創新和成功結果的資質。采購靈活性提倡管理層能夠在采購人員執行正常流程之外的方法時予以支持。

            政府如要接受采購靈活性,就需要轉變一些觀念,例如將口罩和其他個人防護裝備的合同授予之前未曾交付過此類產品的供應商;推廣有助于控制新冠疫情,但實際上也會導致數據泄露的新應用;沒有所謂的“IT”項目,只有業務項目,并且如要成功,就需要業務領導人了解采購過程可能對預期結果產生的影響。政治和業務領導人(以及信息領導人)必須認識到有時無法事先規定目標結果或開發成果,甚至有時候這樣做是不明智的。傳統的“交鑰匙”方法有時并不是最有效的,甚至不是實現結果風險最低的方法。敏捷開發(或類似方法)一旦得到良好的實施,實際上會比嚴格的流程或合同條款更加能夠降低風險,即使當最低限度可行產品偶爾無法真正發揮作用也不例外。業務乃至政治領導人需要承擔結果實現過程中的風險,既不懼怕也不躲避傳統采購流程的僵化。采購將成為治理的一個組成部分,因此應讓正確的領導人參與推動能夠實現目標結果的流程。

            公民體驗管理

            Citizen Experience Management

            公民體驗管理(CEM)采取整體的設計方法來提升市民在使用公共服務時的端到端體驗,從而增強他們對政府的信心和信任。實施公民體驗管理的政府不只是采取能夠提供客戶服務、用戶體驗(UX)或單項服務體驗的臨時舉措,更是建立了一個通過可衡量的結果展現價值的綜合公民體驗管理計劃。此類計劃包括:客戶體驗流程圖和“以人為本”的設計理念等實際舉措;多變量測試和“客戶呼聲”解決方案等技術舉措;以及執行客戶體驗(CX)分析的數據舉措。

            政府應將公民體驗管理升級為企業領導力計劃。這將需要建立強有力的高管支持,并將公民體驗管理納入治理流程。僅報告公民滿意度得分還不夠,政府必須同時管理如何創造好的體驗和如何處理不好的體驗。

            在與合作伙伴一起提供公共服務時,政府應在整個生態系統中建立對公民體驗的明確期望。

            隨著服務渠道的不斷發展,政府需要有一個多體驗平臺來確保所有渠道中服務的一致性?!笆裁炊家目蛻簟保础笆裁炊家墓瘛保┢谕@得更多渠道來獲得公共服務。一般他們會提出一些相互矛盾的優先事項,比如既希望得到個性化的服務,又希望政府限制數據采集以保護隱私。政府必須為此找到合適的平衡點。

            不斷發展的公務員隊伍

            Evolving Civil Service

            不斷發展的公務員隊伍是認識到傳統政府人力資源管理方式不足后所采取的措施。因技能要求變化、工作文化變化、與其他行業相比的薪酬差異、工作隊伍老齡化后的退休以及角色要求變化所引起的政府工作隊伍流動將與新興技術的使用一起共同創造一支不斷發展的公務員隊伍。

            高級領導層和關鍵制度專家將離開政府公務員隊伍,同時他們的洞察能夠最有效地幫助他人理解在將更多服務轉移到網上時必須保留的政策和程序。新入職的公務員缺乏數十年維護保持公共管理神圣性的經驗和見識,也無法了解未來幾年可能大量使用公共服務的人群的喜好。同時,數字原生視角將為創造數字公民體驗注入新的視角和動力,創新將成為持續提供這些體驗的關鍵。

            為了吸引和維系新的人才并提供最好的工具,政府必須始終如一地執行數字化工作隊伍計劃。通過提供教育和培訓來提高整個組織的數字靈巧性將至關重要。政府機構應迅速制定指導和工作分享計劃來交叉訓練和獲取盡可能多的機構知識。

            公民體驗團隊應直接征求公民意見,根據公民的偏好和使用情況來完善和擴展不同各種服務交付渠道。由于有一些人群是數字原住民,因此政府可以通過這種外展服務減少缺乏吸引力的渠道。

            分布式政府工作隊伍

            Distributed Government Workforce

            政府工作隊伍的分散趨勢反映出需要對人力資源政策和管理實踐進行結構性改革,才能支持遠程和現場員工的長期工作。分布式工作隊伍政策和實踐的重點是促進協作和溝通、建立信任、改善工作場所的安全和安保并提高組織彈性。

            只要公民的新冠疫苗接種率仍然低于實現病毒群體免疫力所需的水平,任何復工計劃就都必須將工作者的健康和安全作為首要考慮因素。這項強制性要求只能保證以緩慢、有條不紊的方式來設置工作場所,并使用選擇性標準來確定哪些工作職責最適合遠程或現場地點。必須為不愿接種疫苗,但只能在指定辦公地點工作的員工提供合理的便利。

            政府機構在疫情初期緊急將人員調離辦公室,這一做法也帶來了新的挑戰或加劇了現有的風險。必要時,政府的運作模式被迅速擴展到包括為大規?;旌闲凸ぷ麝犖樘峁┍憷璧哪芰?。

            受到病毒影響的所有行業高管普遍認為這是一種短期安排,但現在這一安排卻被視為一次實現遠程工作優勢的良機。在短期急于實現遠程工作尚可容忍的組織變更和安全漏洞管理不足的問題,在長期數字工作場所策略的背景下必須予以認真評估和解決。

            各政府部門能夠高效開展和有效管理的遠程工作數量不同。遠程和現場環境中的工作數量和類型受到多個因素的影響,因此必須評估一個組織的任務、工作隊伍的適應性、現有的工作場所技術或面向公民的業務服務和內部業務服務的數字化程度。

            為了維持和發展一個能使工作者發揮最佳能力的工作環境,政府管理實踐必須培養一種基于信任、透明度和問責制度的文化。

            數字主權

            Digital Sovereignty

            數字主權指政府為保護和控制國家生成的數據并維護其技術自主權而采取的行動。該政策的目標是保護公民、企業和政府機構的數據和隱私,免受濫用、利用、網絡威脅和恐怖主義的侵害。

            法律制度不會一成不變,而是會隨著政府追趕技術發展的步伐而發生重大變化。供應商可能需要接受的一個事實是,要求或迫使他們做出改變的不可能是一個簡單的邏輯。全球參與者可能會面臨無數不同的法律要求。

            故意制造的任何加密應用后門都可能被用來達到犯罪目的。要求開發者蓄意創建安全漏洞會減弱所有人的隱私。

            政府之間的信任可能會繼續下降,他國提供的商業技術產品也可能會越來越不被信任,這將導致它們無法有效的運營,從而限制收入增長期望。

            在競爭中受到地方保護的本地供應商不可能開發出具有全球競爭力的產品。

            (作者 Gartner研究副總裁Rick Howard、Gartner杰出研究副總裁John Kost、Gartner研究副總裁Bettina Tratz-Ryan、Gartner高級研究總監相斌斌)

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